Бухгалтерские услуги для складской логистики

Бухгалтерия для логистической компании в Минске, специализирующейся на складских операциях, строится вокруг движения товара: приёмка, хранение, комплектация, отгрузка. Бухгалтерское обслуживание транспортно-экспедиторской компании со складским направлением требует точного учёта товарных остатков и разделения складских услуг от транспортных, если они оказываются вместе.

Аутсорсинг бухгалтерии для перевозчиков и складских операторов снимает нагрузку с внутренней команды и снижает риск расхождений между складским и бухгалтерским учётом.

Складской учёт без расхождений с WMS

Что входит в услуги

1. Постановка и ведение учёта

   Настраиваем учёт с нуля или принимаем документы от предыдущего бухгалтера. Ведение бухучёта для складского оператора строим с учётом движения товара по складу и связи с системой складского учёта (WMS), если она используется.

2. Учёт товаров на ответственном хранении

   Ведём забалансовый учёт товаров, переданных на ответственное хранение: приёмка, инвентаризация, сверка остатков с клиентом по актам.

3. Аренда и лизинг складских помещений и оборудования

   Учёт лизинга и аренды транспорта дополняем учётом аренды складских площадей, стеллажного оборудования и погрузочной техники: графики платежей, выкупная стоимость, корректное отражение в отчётности.

4. Учёт складской и погрузочной техники

   Учёт автопарка, шин и ремонтов распространяем и на складскую технику — погрузчики, штабелёры: фиксируем эксплуатацию, ТО и ремонты с подтверждающими документами.

5. Зарплата складскому и логистическому персоналу

   Расчёт зарплаты в бухгалтерии ведём с учётом сменного графика кладовщиков, комплектовщиков и логистов, включая надбавки за интенсивность и совмещение обязанностей.

6. Расчёты с клиентами и подрядчиками

   Ведём учёт расчётов с клиентами склада и подрядчиками по транспортировке товара, если складская компания дополнительно организует доставку: акты, сверки, контроль сроков оплаты.

7. Отчётность

   Отчётность транспортной компании и складского оператора сдаём в срок: налоговая, статистика, фонды — с учётом особенностей складской деятельности.

С какими задачами приходят

• Складские услуги и транспортировка

  Не понятно, как разделить в учёте складские услуги и транспортировку, если компания оказывает и то, и другое — разносим выручку и расходы по направлениям с первого месяца сопровождения.

• Товар на ответственном хранении

  Не знаете, как вести учёт товара на ответственном хранении, чтобы остатки совпадали с данными клиента — настраиваем регулярную сверку и акты инвентаризации.

• Аренда площадей и оборудования

  Переживаете из-за ошибок в учёте аренды складских площадей и оборудования — проверяем договоры и приводим отражение в учёте в порядок.

• Зарплата при сменном графике

  Не понятно, как учитывать зарплату персонала при сменном графике и переработках на складе — берём расчёт на себя с соблюдением трудового законодательства.

• Акты и сверки с клиентом

  Потеряли документы: акты приёма-передачи товара или сверки с клиентом — помогаем восстановить и настроить систему регулярного документооборота.

• Расчёты с транспортными подрядчиками

  Не можете разобраться, как учитывать расчёты с транспортными подрядчиками, если склад сам не занимается перевозками — ведём этот участок отдельно от основной складской деятельности.

Специфика учёта

Товар и ответственное хранение

Учёт товаров на ответственном хранении ведём за балансом, с регулярной сверкой остатков и оформлением актов приёма-передачи по каждой партии.

Аренда, оборудование, амортизация

Амортизация транспортных средств и складской техники — учёт по каждой единице оборудования. Учёт лизинга и аренды помещений ведём с привязкой к договорным графикам платежей.

Система налогообложения

Помогаем определить, что выгоднее — УСН или ОСН для логистической компании со складским направлением, с учётом структуры выручки: хранение, обработка заказов, сопутствующая транспортировка.

Кому подходит

Бухгалтерские услуги для логистической компании в Минске подходят ООО, ЧУП и ИП — от небольшого склада ответственного хранения до крупного логистического комплекса с собственной транспортной службой.

Стоимость бухгалтерского сопровождения считаем по объёму операций, площади склада и системе налогообложения — запросите расчёт. Аутсорсинг бухгалтерии для логистического оператора в Минске закрывает весь участок учёта одним подрядчиком.