Бухгалтерские услуги для грузового такси

Бухгалтерия для транспортных компаний в Минске, работающих в формате грузового такси, отличается от учёта дальних перевозок высокой частотой рейсов: десятки коротких заказов в день вместо одного длинного маршрута. Ведение бухучёта для перевозчика в этом формате требует ежедневной сверки путевых листов, расхода топлива и выручки по каждой машине.

Аутсорсинг бухгалтерии для перевозчиков, работающих по модели грузового такси, снимает нагрузку по разбору большого потока мелких документов и не даёт накопиться ошибкам к концу месяца.

Короткие рейсы — ежедневный учёт

Что входит в услуги

1. Постановка и ведение учёта

   Ведение бухучёта для перевозчика и экспедитора настраиваем под специфику грузового такси: большое число коротких заказов, работа через диспетчерскую или агрегатор, расчёты наличными и безналичными.

2. ГСМ и путевые листы

   Бухгалтерский учёт ГСМ и путевых листов — ежедневная задача при плотном графике коротких рейсов. Сверяем нормы расхода топлива с фактическим пробегом по городу, где расход обычно выше, чем на трассе.

3. Автопарк

   Учёт автопарка, шин и ремонтов — критичен для грузового такси: интенсивная городская эксплуатация означает частые ремонты и более быстрый износ, который нужно правильно подтверждать документами.

4. Аренда, лизинг

   Ведём учёт лизинга и аренды транспорта — многие компании грузового такси начинают с одной-двух машин в лизинге, постепенно расширяя парк.

5. Работа с диспетчерскими и агрегаторами

   Учитываем расчёты с диспетчерскими службами и агрегаторами заказов: комиссии, агентское вознаграждение, сверку по количеству выполненных заявок.

6. Зарплата водителям

   Расчёт зарплаты водителям в бухгалтерии — с учётом сдельной оплаты за количество заказов, сменного графика и процента от выручки, если такая схема принята в компании.

7. Отчётность

   Отчётность транспортной компании, работающей в формате грузового такси, сдаём в срок: налоговая, статистика, фонды — с учётом особенностей выручки от частых мелких заказов.

С какими задачами приходят

• ГСМ в городском цикле

  Не знаете, как правильно учитывать ГСМ по нормам при городском цикле движения с частыми остановками — рассчитываем повышенный расход и подтверждаем его в учёте.

• Путевые листы по сменам

  Не понятно, как учитывать путевые листы водителей при нескольких коротких рейсах в смену — ведём учёт по каждой смене, а не по календарному дню.

• Экологический налог

  Не можете посчитать экологический налог за транспорт по всему парку грузового такси — считаем по каждой машине и подаём расчёт вовремя.

• Поток мелких чеков и накладных

  Переживаете из-за ошибок в учёте ГСМ и НДС при большом потоке мелких чеков и накладных — берём сверку и проверку на себя.

• Документы за отдельные смены

  Потеряли документы: путевые листы за отдельные смены или чеки на топливо — помогаем восстановить и настроить систему ежедневного сбора документов от водителей.

• Сдельная оплата водителям

  Не понятно, как правильно оформить расчёты с водителями на сдельной оплате — разбираем схему и приводим её в соответствие с трудовым и налоговым законодательством.

Специфика учёта

Путевые листы и ГСМ

Путевой лист установленной формы обязателен и при коротких городских рейсах. Медосмотр водителя учитываем в связке с ежедневным допуском к работе, что особенно важно при сменном графике.

Автопарк и амортизация

Амортизация транспортных средств — учёт по каждой машине с повышенной интенсивностью эксплуатации. Учёт лизинга и аренды транспорта ведём отдельно, если часть парка не в собственности компании.

Система налогообложения

Помогаем определить, что выгоднее — УСН или ОСН для транспортной компании, работающей в формате грузового такси, с учётом высокой частоты небольших операций и структуры расходов на топливо и ремонт.

Кому подходит

Бухгалтерские услуги для транспортной компании в Минске в формате грузового такси подходят ООО, ЧУП и ИП — от одной машины с одним водителем до парка с несколькими сменами и диспетчерской.

Стоимость бухгалтерского сопровождения считаем по количеству машин, смен и системе налогообложения — запросите расчёт. Аутсорсинг бухгалтерии для перевозчика в Минске закрывает весь учёт грузового такси одним подрядчиком.