Постановка и ведение учёта автопарка
Настраиваем ведение бухучёта для перевозчика и экспедитора: заводим карточки на каждую единицу транспорта, привязываем расходы к конкретной машине, а не к парку в целом.
Бухгалтерские услуги для автопарка в Минске
Бухгалтерия для транспортных компаний в Минске с собственным автопарком строится вокруг десятков мелких документов: путевые листы, чеки на топливо, акты ремонта, графики лизинговых платежей. Ведение бухучёта для перевозчика и экспедитора требует, чтобы каждая единица техники была учтена отдельно — от расхода ГСМ до амортизации.
Аутсорсинг бухгалтерии для перевозчиков с автопарком снимает с руководителя контроль за нормами расхода топлива и сроками списания, оставляя эту работу бухгалтеру.
Что входит в услуги
ГСМ и путевые листы
Бухгалтерский учёт ГСМ и путевых листов — ежедневная задача. Сверяем нормы расхода топлива с фактическим пробегом по каждой машине, проверяем комплект ТТН и CMR, если есть рейсы с товаросопроводительными документами.
Автопарк: шины, ремонты, ТО
Учёт автопарка, шин и ремонтов — фиксируем сезонную замену резины, плановое ТО и внеплановые ремонты, чтобы расходы подтверждались актами и не вызывали вопросов у налоговой.
Лизинг и аренда транспорта
Ведём учёт лизинга и аренды транспорта: графики платежей, выкупная стоимость, корректное отражение предмета лизинга на балансе или за балансом в зависимости от условий договора.
Амортизация транспортных средств
Амортизация транспортных средств — отдельный участок учёта: выбираем метод начисления, следим за сроками полезного использования и своевременно отражаем выбытие техники.
Зарплата водителям
Расчёт зарплаты водителям в бухгалтерии — с учётом графика рейсов, суточных и надбавок, если автопарк работает по сменам или вахтовым методом.
Отчётность
Отчётность транспортной компании по автопарку сдаём в срок: налог на транспорт, экологический налог, статистика по основным средствам.
Специфика учёта автопарка
Путевые листы и ГСМ
Путевой лист установленной формы — основа учёта топлива и рабочего времени водителя для каждой машины. Медосмотр водителя учитываем в связке с допуском к рейсу и списанием ГСМ по факту выезда.
Основные средства и амортизация
Амортизация транспортных средств — учёт по каждой единице автопарка с учётом её остаточной стоимости и графика списания. Отдельно ведём учёт лизинга и аренды транспорта, если часть парка не в собственности.
Система налогообложения
Помогаем определить, что выгоднее — УСН или ОСН для транспортной компании с крупным автопарком, поскольку от системы налогообложения зависит порядок учёта расходов на технику.
Кому подходит
Бухгалтерские услуги для транспортной компании в Минске с собственным автопарком подходят ООО, ЧУП и ИП — от пары машин до крупного парка с постоянной ротацией техники.
| Для ИП-перевозчиков | Для ЧУП и ООО |
|---|---|
| Бухгалтерия для ИП перевозчика в Минске с небольшим автопарком — простой учёт без лишней отчётности, фокус на топливе и ремонтах. | Бухгалтер на аутсорс для ЧУП и ООО в перевозках с крупным автопарком — берём на себя учёт лизинга, амортизации и всей документации по технике. |
Стоимость бухгалтерского сопровождения считаем по количеству единиц техники, объёму рейсов и системе налогообложения — запросите расчёт. Аутсорсинг бухгалтерии для перевозчика в Минске закрывает весь участок учёта автопарка одним подрядчиком.
